Работа: секретарь в Омске, 25 вакансий

Направление по работе Секретариата в поисках Секретаря руководителя.

Обязанности

• рассмотрение и систематизация корреспонденции
• организация эффективного рабочего места приемных руководителей
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителей
• оедение календарей руководителей
• обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителей
• организация командировок руководителей
• обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителей .

Требования

• высшее образование
• желателен опыт работы секретарем или помощником руководителя

...

Специалист по управлению персоналом, + 0.5 ставки секретарь

Обязанности:

• прием поступающую на рассмотрение директору учреждения корреспонденцию;
• вести делопроизводство;
• принимать документы и личные заявления на подпись директору учреждения;
• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора учреждения;
• оформлять прием, перевод и увольнение;
• оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, договоры о полной материальной ответственности;
• формировать и вести личные дела работников,

...

Секретарь-референт/Помощник руководителя в приемную ректора

Вас привлекает мир высшего образования и вы хотите стать частью команды, которая готовит будущих юристов? Мы ищем активного и ответственного секретаря-референта для работы в приемной ректора нашего университета.

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства.
• Встреча гостей и посетителей, создание комфортной атмосферы.
• Подготовка и оформление документов, локальных актов.
• Взаимодействие с подразделениями университета для оперативного решения задач.
• Участие

...

Обязанности:

• Взаимодействие с подразделениями учреждения.
• Организация электронного и бумажного документооборота, проверка оформленных документов, ведение деловой переписки;
• Прием/распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, работа с документацией, ведение журнала учета приказов, распоряжений, других документов.
• Обработка входящей документации и своевременная передача документов посредством электронной почты, а также поручени, требующих контроля за их исполнения.
• Оформление и написание различного рода служебных писем и уведомлений.
• Выполнение поручений руководителя

...

Инспектор отдела кадров с совмещением должности секретаря

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка первичной входящей документации, делопроизводство, работа с документами (копирование, сканирование);
• Выполнение поручений руководителя, встреча гостей (чай/кофе);
• Получение и отправка корреспонденции;
• Бронирование для сотрудников отелей, билетов.

Требования:

• Обязательно высшее образование;
• Умение работать в режиме многозадачности ;
• Уверенный пользователь ПК;
• Личностные и деловые качества: коммуникабельность, доброжелательность, грамотная устная и

...

Секретарь-оператор

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Присоединяйтесь к нашей команде в ООО «Шерл» и станьте частью динамичной транспортной компании, которая активно развивается на рынке грузоперевозок!

Обязанности:

• Приём телефонных звонков;
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководства;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).
• Обработка,

...

Обязанности:

Осуществление полномочий секретаря судебного заседания согласно процессуальному законодательству,содействовать мировому судье в его работе по рассмотрению судебных дел,осуществлять ведения протоколов судебных заседаний,направлять копии процессуальных документов иных материалов заинтересованным лицам, оформлять судебные дела.

Требования:

опыт работы не требуется, образование высшее

Условия:

одним работы: понедельник -четверг с 08.30 до 17.30, пятница с 08. 30 до 16.15, обед с 13:00 до 13 45,

...

Ищем секретаря, который станет незаменимой частью нашей команды!

Вас ждет динамичная работа в дружном коллективе, где каждый день приносит новые задачи и возможности для профессионального роста. Если вы организованы, внимательны к деталям и готовы поддерживать порядок в документации, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании.
• Организация и координация встреч, совещаний и других мероприятий.
• Обработка входящей и

...

Мы ищем кандидата с отличными организационными навыками и опытом работы в административной поддержке руководства.

Для вас:

• Официальное трудоустройство;
• "Белая" стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Доставка транспортом предприятия (Нефтяники, Левый берег, Амур, Центр, ЖД вокзал);
• ДМС, мед.осмотр за счет предприятия, оплачиваемый отпуск и т.д.;
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Ваши задачи:

• Поддержка ежедневной деятельности руководителя, планирование и

...

Обязанности:

• осуществлять:

  - оформление и анализ необходимой информации для Министра, помощника Министра;

  - формирование сводной информации на аппаратные совещания;

  - мониторинг и контроль за исполнением документов в срок, установленный резолюциями Министра, и своевременным снятием с контроля;

  - составление ежедневного рабочего графика Министра (после согласования приглашать и обеспечивать пропуск назначенных на встречу должностных лиц и граждан);

  - прием и распределение входящих

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «СНС» (SNS) —КОМПАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО УРОВНЯ, БОЛЕЕ 30-ТИ ЛЕТ НА РЫНКЕ РОССИЙСКОГО FMCG-РЫНКА.

Являемся дистрибьютором табачной продукции "BAT"(British American group) и аксессуаров, занимаемся реализацией энергетических безалкогольных напитков, а также зажигалок. Производим и продаем собственный бренд электронных систем доставки никотина.

Требования:

- Образование не ниже среднего профессионального;- Уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг.

...

Вливайтесь в команду "Космос Отель Омск"!

Мы ищем активного и инициативного человека, который хочет стать частью нашей профессиональной семьи и развиваться в увлекательной сфере гостеприимства.

Что мы предлагаем?

• Поддержку наставников и дружную команду, на которую можно положиться.
• Участие в масштабных проектах и реальные перспективы для карьерного роста.
• Комфортные условия: официальное оформление, стабильная заработная плата и дополнительные бонусы.

Что вы будете

...

Функциональные обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Телефонные переговоры;
• Ведение графиков совещаний руководителей;
• Осуществление жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, чая, конфет и т.д.)
• Заказ канцелярии для подразделений предприятия;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;

Требования:

• Ответственность, внимательность; исполнительность, дисциплинированность;
• Культура делового общения;

Условия:

• Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата 2 раза в месяц;
• Полный социальный пакет;
• Доставка транспортом предприятия по г. Нефтяников

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства на судебном участке мирового судьи
• Составление протоколов судебных заседаний, назначение судебных заседаний

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• Прохождение конкурса

Обязанности:

Оформление дел, выдача исполнительных листов, работа с гражданами

Работа с базой АМИРС

Требования:

Любое высшее образование

Внимательность, исполнительность, ответственность

Условия:

Полный рабочий день

Обязанности:

• - телефонные контакты университета;

  - правила взаимодействия с партнерами, клиентами, СМИ;

  - правила делового общения, делового этикета;

  - правила организации приема посетителей;

  - правила речевого этикета;

  - правила сервировки чайного (кофейного) стола;

  - принципы, способы информирования сотрудников;

  - порядок работы с документами, схемы документооборота;

Требования:

• высшее образование, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с 08.30 до

...

Обязанности:

-Участие в организации работы приемной комиссии и ее делопроизводства

- Формирование и учет личных дел абитуриентов

- Подготовка списков абитуриентов для прохождения вступительных испытаний, для зачисления по их результатам

Обязанности:

• ведение документации
• организация работы с документами, образующимися в процессе деятельности организации,
• организация текущего хранения документов
• изготовление копий документов
• подготовка и редактирование документов
• архивирование документов

Требования:

• ответственность

Условия:

• Соблюдение Трудового законодательства РФ ( официальное трудоустройство)
• Своевременная оплата труда
• график работы- 5/2 ( с 8.00 до 17.00)

Обязанности:

• осуществление организационно-технической подготовки аппаратных и других совещаний, проводимых заместителями Министра
• ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники
• прием документов на подпись заместителей Министра
• отвечать на телефонные звонки
• работа в электронном документообороте (создание резолюций на входящие документы Министерства)

Требования:

• высшее образование
• внимательность, тактичность, дипломатичность, вежливость, пунктуальность, общительность

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (выходные - суббота, воскресенье), оплачиваемый отпуск, выплата

...

Обязанности:

-Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по основной деятельности организации.- Общение с родителями, работы с личными делами обучающихся.- Осуществление диспетчеризации учебного процесса.- Организация взаимодействия работников учебного корпуса с отделом кадров, доведение до работников документов для подписания.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• знание стандартных офисных программ;
• знание делового

...