Работа: секретарь в Омске, 57 вакансий

Обязанности секретаря:

1. Приём телефонных звонков и организация входящих звонков руководителю;
2. Ведение календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий;
3. Организация командировок руководителя: бронирование билетов, гостиниц, транспорта;
4. Подготовка и отправка корреспонденции;
5. Контроль выполнения поручений руководителя;
6. Выполнение других задач, связанных с обеспечением эффективной работы руководителя.

Требования к кандидату на должность секретаря:

* Образование средне-специальное, высшее;

* Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

...

Обязанности:

• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
• Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция);
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации;
• Выполнение отдельных поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
• Обеспечение компании канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема посетителей;
• Организация командировок руководителя

...

Открыты вакансии секретаря суда в отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам и секретаря судебного заседания в отделы обеспечения судопроизводства по гражданским делам.

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания, подготовка дела к судебному разбирательству

Требования:

• образование высшее юридическое
• без опыта работы

Условия:

• соц.пакет
• стабильная з/п
• график работы 5/2, пн-чт с 8.30 до 17.30, пт до 16.15 Также можно направлять резюме на электронную

...

ВАШ ДЕНЬ В КОМПАНИИ - ЭТО:

• Работа с организационно-распорядительной документацией;

• Регистрация и рассылка входящих документов, регистрация исходящих документов;

• Организация архивного делопроизводства;

• Организация внешней и внутренней деловой коммуникации;

• Обеспечение приема совета директоров с функциями помощника руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Знание делопроизводства;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года, желательно - опыт работы в крупном

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• постановка документов и поручений руководителя учреждения на контроль и снятие с контроля;

• передача документов в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• контроль за своевременным рассмотрением и представлениемструктурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественную подготовку;

• другие в

...

Обязанности:

• Вести табельный учет фактического времени пребывания работников.
• Своевременно сдавать в расчетную бухгалтерию первичные документы для начисления заработной платы.
• Осуществлять делопроизводство отдела.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя отдела.
• Оформлять приказы на учебные и очередные отпуска.
• Ежемесячно предоставлять в ООТиЗ отчет о движении рабочей силы и сведений о наличии работающих по категориям по отделу.

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Образование

...

Инспектор отдела кадров с совмещением должности секретаря

Обязанности:

• Ведение КДЛ в полном объеме. Численность до 70 человек.
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка первичной входящей документации, делопроизводство, работа с документами (копирование, сканирование);
• Выполнение поручений руководителя, встреча гостей (чай/кофе);
• Получение и отправка корреспонденции;
• Бронирование для сотрудников отелей, билетов.

Требования:

• Желательно высшее образование;
• Умение работать в режиме многозадачности ;
• Уверенный пользователь ПК;

...

«Омский завод трубной изоляции» входит в состав Группы ПОЛИПЛАСТИК – компанию с более чем 30-летней историей. Предприятие является производителем полимерных труб и сопутствующей продукции для наружных сетей водоснабжения и водоотведения, газораспределения, горячего водоснабжения и отопления, которые активно используются в системах жизнеобеспечения городов и сел, в промышленности и сельском хозяйстве.

Мы рады предложить Вам:

• социальный пакет: официальное оформление, белая з/плата 2

...

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков.

2. Обработка первичной входящей документации.

3. Рассмотрение и подготовка служебной документации.

4. Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с документами (копирование, сканирование).

5. Выполнение поручений руководителя.

6. Встреча и прием посетителей, чай/кофе.

7. Получение (отправка) корреспонденции (курьерская служба, Почта России).

10. Отслеживание деятельности работы по договорам.

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое)
• Уверенный пользователь ПК(MS

...

АО «Омскоблгаз» – газораспределительная организация, которая входит в Группу компаний ООО «Газпром межрегионгаз». Обслуживает газораспределительные сети для обеспечения бесперебойной транспортировки природного газа конечным потребителям – населению, промышленным, сельскохозяйственным и коммунально-бытовым предприятиям в 15 районах Омской области и г. Омске. На региональном рынке транспортировки газа «Омскоблгаз» работает более 55 лет. АО «Омскоблгаз» — динамично развивающаяся компания, в которой сегодня работают более...

Обязанности:

• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя

• Организация командировок, мобильности руководителя, опыт организации деловых поездок руководителя (бронирование (отмена) авиабилетов, отелей, службы такси и т.д.)

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией и электронной почтой
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка)
• Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам
• Организация материально-технических вопросов
• Контроль качества и соблюдений стандартов компании
• Исполнение поручений руководителя в решении

...

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности дирекции предприятия:

• Организация командировок руководителей (дирекции предприятия): заказ билетов, размещение;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация и ведение общего делопроизводства предприятия, в т.ч. электронный документооборот;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
• Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя

...

Обязанности:

Делопроизводство:

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, подготовка, сканирование и архивирование документов);
• Подготовка приказов и другой документации;
• Обеспечение ведения архива, контроль за хранением и сохранностью документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Офисное управление:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча и сопровождение посетителей;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;

...

Обязанности:

• - телефонные контакты университета;

  - правила взаимодействия с партнерами, клиентами, СМИ;

  - правила делового общения, делового этикета;

  - правила организации приема посетителей;

  - правила речевого этикета;

  - правила сервировки чайного (кофейного) стола;

  - принципы, способы информирования сотрудников;

  - порядок работы с документами, схемы документооборота;

Требования:

• высшее образование, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с 08.30 до

...

Обязанности:

• прием/маршрутизация входящих вызовов;

  - ведение текущего делопроизводства организации,

  - отправка и получение электронной и почтовой корреспонденции;

  - работа с оргтехникой;

  -обеспечение жизнедеятельности офиса.

• кадровое делопроизводство в полном объеме:- прием, увольнение, переводы, отпуска;- табели учёта рабочего времени;- больничные листы;- ведение трудовых книжки;- разработка должностных инструкций и др. внутренних нормативных документов;

  штат работников: до 15 чел.

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров (приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции; подготовка и отправка исходящей корреспонденции; приём телефонных звонков и организация звонков руководителя)

• Документооборот, архивирование документов;
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Выполнение других задач, связанных с обеспечением эффективной работы руководителя.

Требования:

• Навыки работы с оргтехникой, знание офисных программ;

• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Прием корреспонденции
• Принимает документы и личные заявления на подпись директору
• Составляет письма, запросы и готовит ответы на них
• Организует проведение телефонных переговоров директора
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний
• Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой
• Делопроизводство

Требования:

• Высшее, средне-специальное образование
• Опыт работы не менее 2-х лет

Условия:

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности; принимать поступающую корреспонденцию, подготовки ответов; вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Требования:

• ответственность, дисциплинированность

Условия:

• на период отпуска по уходу за ребенком

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности; принимать поступающую корреспонденцию, подготовки ответов; вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Требования:

• ответственность, дисциплинированность

Условия:

• на период отпуска по уходу за ребенком

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности; принимать поступающую корреспонденцию, подготовки ответов; вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Требования:

• ответственность, дисциплинированность

Условия:

• на период отпуска по уходу за ребенком