Работа: секретарь в Омске, 26 вакансий

Приглашаем на работу секретаря в эксплуатационное вагонное депо!

Чем предстоит заниматься:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;

• принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Что мы ждем от тебя:

• среднее специальное или высшее образование;

• можно без опыта.

Почему РЖД?

У нас

...

Обязанности:

• подготовка документов, запросов, уведомлений;
• обработка почтовой документации;
• подготовка писем;
• сдача документов;
• выполнение поручений руководителя;в

Требования:

• оконченное средне-специальное или высшее (неоконченное высшее) образование;
• опыт работы секретарем, делопроизводителем, помощником юриста приветствуется;
• личные качества: внимательность, ответственность, аккуратность, инициативность;
• пользователь ПК, знание офисных программ, электронная почта и пр.;

Условия:

• График работы: 5/2, с 9 до 17, сб-вс - выходной;
• Оформление согласно ТК РФ

...

Приглашаем на работу секретаря в эксплуатационное вагонное депо!

Чем предстоит заниматься:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;

• принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Что мы ждем от тебя:

• среднее специальное или высшее образование;

• можно без опыта.

Почему РЖД?

У нас

...

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в документах и находите общий язык с любым человеком — мы ищем именно вас! В нашей строительной компании открыта вакансия секретаря-референта, помощника руководителя. Это шанс стать частью команды, которая строит будущее Подмосковья.

Ваши задачи:

• Приём, регистрация и отправка входящей и исходящей документации
• Грамотное распределение документов между отделами

...

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначается лицо с высшим образованием по направлению подготовки, специальности «Юриспруденция», без предъявления требования к стажу.

Основные обязанности секретаря судебного заседания

- подготовка и размещение на информационных стендах аншлагов дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову Арбитражного суда Омской области;

- ведение протокола

...

Наша команда в поиске специалиста по кадрам, который возьмет на себя некоторые обязанности секретаря офиса

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (оформление приемов, увольнений, переводов, составление графика отпусков и контроль его выполнения, оформление командировок и др.), в 1С:ЗУП
• Отслеживание изменений в Трудовом Законодательстве (действует подписка на правовую базу)
• Прием и распределение входящих звонков
• Организация командировок (покупка авиа/жд билетов, выбор и бронь гостиницы,

...

Обязанности:

Функционал Специалиста по кадрам:

- Полный цикл ведения кадрового администрирования (подготовка документов о кадровых мероприятиях, отпусках, командировании работников);

- Ведение воинского учета (сверка, подача сведений и т.д.);

- Оформление документов о награждении, поощрении, дисциплинарных взысканиях;

- Составление отчетности;

- Формирование и ведение личных дел, личных карточек работников, а также трудовых книжек;

- Подготовка проектов приказов по основной деятельности, писем,

...

Наша команда в поиске специалиста по кадрам, который возьмет на себя некоторые обязанности секретаря офиса

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (оформление приемов, увольнений, переводов, составление графика отпусков и контроль его выполнения, оформление командировок и др.), в 1С:ЗУП
• Отслеживание изменений в Трудовом Законодательстве (действует подписка на правовую базу)
• Прием и распределение входящих звонков
• Организация командировок (покупка авиа/жд билетов, выбор и бронь гостиницы,

...

Прием и распределение телефонных звонков.

Заказ воды, канцелярии,

Прием и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами (договора, счет-фактуры, акты, УПД).

Ведение реестров сделок с контрагентами (поставщики, покупатели) в бумажном и электронном виде (договора, бухгалтерские документы).

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Копирование, сканирование документов.

Заказ авиа-ж/д билетов для сотрудников.

Решение организационных вопросов.

Помощь руководителю в подборе персонала, звонки кандидатам,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( закуп и контроль наличия канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники, бытовой химии, вода, чай,..). Сканирование и копирование документов. Работа с клиентами по телефону. Встреча посетителей (перераспределение по офису). Выполнение поручений руководителя.
• Первичный кадровый документооборот(помощь основному кадровому работнику).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

- График

...

Обязанности:

• Выполнение технической работы по изготовлению проектов нотариальных документов, работа в программах Енот, Экспресс ;
• Ведение текущего и архивного делопроизводства;
• Работа со входящей, исходящей корреспонденцией;
• Ведение телефонных переговоров;
• передача электронных документов на государственную регистрацию в Росреестр, ФНС
• Иные поручения нотариуса;

Требования:

• образование по юридической специальности
• опыт работы с нотариальными документами
• уверенный пользователь ПК
• ответственность, коммуникабельность, внимательность, порядочность, стрессоустойчивость, грамотность,

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции
• прием и распределение входящих звонков
• подготовка деловых писем
• составление проектов, приказов и иных распорядительных документов
• исполнение распоряжений директора

Требования:

• средне-специальное образование/высшее образование
• внимательность, коммуникабельность, пунктуальность
• опрятный внешний вид

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• лояльное руководство
• служебный транспорт
• уютная столовая с демократичными ценами

Рекомендации:

• рассматриваем резюме только с ФОТОГРАФИЕЙ

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков по компании;
• организация работ с документами;
• документационное обеспечение работы с персоналом;
• приём и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• ведение базы данных документов организации;
• обработка и отправка исходящих документов;
• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные

...

Обязанности:

Подготовка дел к судебному заседанию

Ведение протокола судебного заседания

Извещение лиц о месте рассмотрения дела

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

5/2 с 08:30 до 17:30 (понедельник - четверг), пятница с 08:30-16:15

• Выплата симулирующих к отпуску

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( закуп и контроль наличия канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники, бытовой химии, вода, чай,..). Сканирование и копирование документов. Работа с клиентами по телефону. Встреча посетителей (перераспределение по офису). Выполнение поручений руководителя.
• Первичный кадровый документооборот(помощь основному кадровому работнику).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

- График

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции
• прием и распределение входящих звонков
• подготовка деловых писем
• составление проектов, приказов и иных распорядительных документов
• исполнение распоряжений директора

Требования:

• средне-специальное образование/высшее образование
• внимательность, коммуникабельность, пунктуальность
• опрятный внешний вид

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• лояльное руководство
• служебный транспорт
• уютная столовая с демократичными ценами

Рекомендации:

• рассматриваем резюме только с ФОТОГРАФИЕЙ

Обязанности:

Оформление дел, выдача исполнительных листов, работа с гражданами

Работа с базой АМИРС

Требования:

Любое высшее образование

Внимательность, исполнительность, ответственность

Условия:

Полный рабочий день

Обязанности:

• Выполнение технической работы по изготовлению проектов нотариальных документов, работа в программах Енот, Экспресс ;
• Ведение текущего и архивного делопроизводства;
• Работа со входящей, исходящей корреспонденцией;
• Ведение телефонных переговоров;
• передача электронных документов на государственную регистрацию в Росреестр, ФНС
• Иные поручения нотариуса;

Требования:

• образование по юридической специальности
• опыт работы с нотариальными документами
• уверенный пользователь ПК
• ответственность, коммуникабельность, внимательность, порядочность, стрессоустойчивость, грамотность,

...

Условия:

• испытательный срок;
• официальное трудоустройство;
• полный рабочий день с 08.00 до 17.00 (пн-пт)

резюме отправлять с ФОТО

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей офиса, кофе-паузы;
• выполнение задач от руководителя;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

Требования:

• презентабельный внешний вид
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета;
• уверенный пользователь

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• извещение лиц участвующих в деле
• оформление и сдача дел и иные обязанности в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству

Требования:

• наличие ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО образования (бакалавриат, магистратура)
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• официальное трудоустройство
• 5-дневная рабочая неделя
• работа в центре города, с хорошей транспортной доступностью