Работа: офис менеджер в Омске, 1509 вакансий

В компанию по оптовой торговле нефтепродуктами требуется офис-менеджер!

Обязанности:

• оформление документов для поставщиков (оформление заявок, пакетов документов)
• переписка, устное общение с контрагентами по документообороту
• контроль документооборота отдела продаж
• Подготовка и отправка эл.писем ( по необходимости)
• Работа в ЛК на платформах Поставщиков (выписки, заявки) с использованием ЭЦП
• проверка первичной документации в 1С
• Ведение таблиц в Excelle

Требования:

• Экономическое образование не ниже

...

Мы находимся в поиске администратора нашего уютного офиса - человека ответственного, инициативного, пунктуального, внимательного, любящего порядок и организованность во всем! Наш комфортный, современный офис нуждается в доброй хозяйке!

Функционал:

• Оформление заказов у поставщиков товаров и услуг: заключение договоров с контрагентами, формирование счетов и передача документов на согласование;
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, орг.техники. Ведение соответствующей документации.
• Организация

...

Обязанности:

• Прием и обработка заявок
• Работа с поставщиками
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Ведение телефонных переговоров
• Контроль корреспонденции
• Обеспечение офисов необходимыми средствами для бесперебойной работы сотрудников

Требования:

• Отличное знание компьютера
• Желание работать и развиваться
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя
• Трудоустройство по ТК
• Комфортабельный офис
• Дружный коллектив

Обязанности:

- Организация рабочего времени Руководителя организации.

- Обеспечение эффективного взаимодействия Руководителя с внешними партнерами.

- Согласование и координация взаимодействия Руководителя с сотрудниками компании.

- Организация личных и служебных поездок Руководителя (бронирование билетов, гостиниц и составление маршрутов).

- Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Руководителя.

- Работа с документами в приемной (прием, регистрация, распределение).

- Организация деловых контактов и

...

Федеральная юридическая Компания "Бизнес-Юрист" - лидер на рынке банкротства граждан. Мы работаем с 2007 года и открыты более чем в 700 городах России.

В связи с востребованностью услуги расширяем штат и ищем Офис-менеджера.

Мы обеспечим для Вас:

1. Оплачиваемую стажировку и обучение с первого рабочего дня;
2. Полноценный отпуск и больничный;
3. Тренинги у лидирующих бизнес-спикеров РФ;
4. Перспектива карьерного роста - вплоть до

...

Офис-менеджер в ООО «Завод КТР»

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную и продуктивную атмосферу в нашем офисе.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документации (Отправка экспресс почты и почты России, введение учета вх. и исх. документации, введение журнала передачи документов юристу, сканирование приказов и учет их в реестре).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: отвечать на телефонные звонки, заказывать кофе и

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью команды профессионалов!

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете работать в команде и хотите развиваться в стабильной компании, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Прием и распределение

...

Привет, будущий менеджер!

Компания «ПОТОЛКИ на любой вкус» – один из лидеров по установке натяжных потолков в Омске.

Миссия компании – помочь клиентам сделать свой дом уютным и красивым с помощью современных и экологически безопасных натяжных потолков.

В настоящее время компания активно растет и сейчас очень нужен офис-менеджер, который будет решать текущие рабочие задачи.

Задачи:

• Построение макетов натяжных потолков в

...

«Модус Трейд» - ведущий проектный дистрибьютор систем безопасности. С 2002 года мы работаем в партнерстве с крупными монтажными компаниями, системными интеграторами и генеральными подрядчиками, реализуя проекты любой сложности.

Продукт компании:

• Мы предлагаем комплексные решения по оснащению объектов системами безопасности, которые обеспечивают защиту на всех уровнях: систем видеонаблюдение со встроенной аналитикой, систем контроля доступа, интеграционных платформ, пожарной сигнализации, систем пожаротушения, речевого

...

Обязанности:

• работа в приемной руководителя
• прием входящих телефонных звонков
• прием посетителей, обеспечение порядка приемной и кабинета руководителя
• проведение телефонных переговоров, своевременное доведение до сведения заинтересованных сотрудников содержания переговоров
• организация и обеспечение проведения совещаний
• приём документов на подпись руководителю
• выполнение иных поручений

Требования:

• образование - высшее
• презентабельный внешний вид

Кандидат должен знать:

• правила делового общения, основы этики
• правила пользования компьютерной и

...

Обязанности:

- Обработка входящих заказов с сайта компании, с социальных сетей и маркетплейсов, формирование отгрузочных документов;

- Приём входящих звонков;

- Отслеживание остатков расходных материалов (коробки, пакеты, стикера для бесперебойной отгрузки маркетплейсов) и своевременный заказ;

- Ведение маршрутного листа по подразделению, согласование его с отделом логистики.

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Формирование и отправка посылок (создание отправлений на

...

Обязанности:

Работа с входящей и исходящей документацией

Прием и распределение входящих звонков, отслеживание электронной почты

Делопроизводство компании

Работа с торговыми точками (обзвон, сбор заявок)

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Выполнение поручений руководителя

Требования:

Опыт работы не обязателен, проводим обучение

Условия:

График работы 5/2 с 08.00 до 18.00

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

Своевременная выплата заработной платы

Собеседование в любой будний день с

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение актуального реестра документов, отправка/получение писем на Почте России/курьерской службой, ксерокопирование, сканирование документов/рассылка по электронной почте информацию по поручению руководителей/сотрудников)
• Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде).

• Подготовка проектов писем, запросов, доверенностей и других документов, касающихся деятельности организации в целом;

• Выполнение поручений руководителей организационного характера (купить, найти, заказать, созвониться

...

Наша компания не стоит на месте и постоянно развивается, в связи с увеличением наших проектов подбираем к нам в команду молодого специалиста:

Обязанности

• Работа с учебными заведениями, контроль практикантов, организация выездных экскурсий, работа с обратной связью
• Организация работы приемной руководителя.
• Прием, переключение входящих телефонных звонков; исходящие звонки по поручению руководителя.
• Делопроизводство в полном объеме (вход./исход., внутренние служебные записки, внутренние распорядительные

...

Обязанности:

- заказ билетов и номеров в отелях для командировок сотрудников через личные кабинеты компании соответствующих сервисов

- организация встреч с клиентами

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса, своевременное передача их в кадровую службу. - поддержание и контроль порядка в офисе, контроль работы клининговой компании, обеспечение готовности офиса к работе: проверка работы оргтехники, наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей,...

Обязанности:

• Прием заявок от менеджеров
• Оформление счетов на основании заявок
• Уточнения по непонятным вопросам с контактными лицами контрагентов менеджера по почте или телефону
• Оформление УПД для доставки товара контрагентам
• Отслеживание выполнения заявок менеджеров

Требования:

• Опыт от 1 года
• Не бояться общения с контактными лицами контрагентов менеджера
• Ответственно относиться к своим обязанностям
• Доводить дело до конца

Условия:

• рабочий день с 9:00

...

Строительные услуги. Нам нужен честный, ответственный сотрудник. "Лицо компании"

Обязанности:

Эффективная работа с входящем потоком.

Первичная консультация по телефону, приглашение в офис.

Документооборот.

Контроль порядка в офисе.

Выполнять поручения руководителя.

Вести рекламные объявления и маркетплейс

Требования:

• Опыт телефонных консультаций
• Вести базу тёплых клиентов.
• Знание документооборота.
• Желательно знание строительной специфики или работы риелтора.
• Обаяние
• Грамотная речь.
• Желательно опыт работы с

...

Обязанности:

• Прием заявок от менеджеров
• Оформление счетов на основании заявок
• Уточнения по непонятным вопросам с контактными лицами контрагентов менеджера по почте или телефону
• Оформление УПД для доставки товара контрагентам
• Отслеживание выполнения заявок менеджеров

Требования:

• Опыт от 1 года
• Не бояться общения с контактными лицами контрагентов менеджера
• Ответственно относиться к своим обязанностям
• Доводить дело до конца

Условия:

• рабочий день с 9:00

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей.
• Систематизация и поддержание порядка в организационной документации.
• Прием и распределение поступающих телефонных звонков.
• Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 1 года в области финансово- банковской системы.
• Знание документооборота, в т.ч. кадрового, знание ТК
• Умение работать с офисной

...

Мы - агентство недвижимости "ГрантСИТИ". Мы помогаем десяткам людей не просто купить недвижимость, а найти свой дом.

Если ты не работал в сфере недвижимости - это не является препятствием, но опыт работы в сфере администрирования желателен.

Если опыта нет, и ты уверен, что справишься - мы рассмотрим твоё резюме, научим тебя всему необходимому.

Мы ищем человека, готового помогать и приносить

...